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Echtheit, die sich in Sekunden prüfen lässt –
digital & analog
Gefälschte Dokumente und Nachrichten kosten Vertrauen, Zeit und Geld. CertCode macht Echtheit prüfbar – für Organisationen wie für ihre Kunden. In Sekunden, DSGVO-konform, Made in Germany.
Sicherheit made in Germany
Was Sie mit CertCode absichern können
CertCode macht nicht nur Papierdokumente fälschungssicher. Überall, wo Echtheit zählt – vom Zeugnis bis zur digitalen Nachricht – weist ein signierter Code nach, dass der Inhalt wirklich vom angegebenen Herausgeber stammt und seit der Ausstellung unverändert ist. In Sekunden prüfbar, per App oder im Browser.
Dokumente & Zertifikate
Zeugnisse, Urkunden, Bescheinigungen und Nachweise erhalten einen eindeutigen, signierten CertCode. Empfänger sehen sofort, wer ausgestellt hat und welche Daten echt sind.
PDFs
Der CertCode wird direkt in die PDF eingebettet, auf Wunsch mit kontrolliert freigegebenem Original. Veränderungen an Datei oder Inhalt werden bei der Prüfung erkennbar.
E-Mails
Bestätigen Sie, dass eine E-Mail wirklich von Ihrer Organisation stammt. Empfänger prüfen den Absender selbst – ein klares Signal gegen Phishing und gefälschte Nachrichten.
SMS & Nachrichten
Auch kurze Mitteilungen lassen sich verifizieren. Ihre Kunden erkennen, ob eine SMS tatsächlich von Ihnen kommt – ohne Anruf bei einer Hotline.
Links & QR-Codes
Versehen Sie Links und Codes mit einem prüfbaren Echtheitsnachweis. Nutzer wissen schon vor dem Klick, dass das Ziel offiziell ist.
Websites & Domains
Bestätigen Sie offizielle Websites über eine serverseitige Domain-Prüfung. Nutzer unterscheiden Ihre echte Domain zuverlässig von Nachahmungen.
Wie die Echtheitsprüfung mit
CertCode funktioniert
Die Echtheitsprüfung funktioniert in Sekunden – ob auf Papier oder digital, rund um die Uhr und ohne Rückfrage bei einer Zentrale oder Behörde. Wer einen CertCode erhält, scannt ihn mit der App und sieht sofort, ob der Inhalt echt ist und von wem er stammt.
1CertCode scannen
Mit der kostenlosen CertCode App wird der CertCode gescannt – auf einem Dokument, in einer Nachricht oder auf einer Website. Die App erkennt ausschließlich CertCodes, keine herkömmlichen QR- oder Datamatrix-Codes.
2Herausgeber prüfen
Die App sendet eine Anfrage an den CertCode Web Service. Über das CertCode-Präfix wird geprüft, ob der Herausgeber registriert ist. Ist er bekannt, wird die Anfrage an dessen System weitergeleitet.
3Daten sicher abgleichen
Das System des Herausgebers nimmt die Anfrage entgegen. Es ist sicher mit der Datenbank des Herausgebers verbunden und vor fremden Zugriffen geschützt.
4Ergebnis erhalten
Der CertCode wird mit den hinterlegten Daten abgeglichen. Bei einem Treffer erhält die App direkt die vom Herausgeber freigegebenen Daten – oder den freigegebenen Originalinhalt.
Was CertCode für Sie und Ihre Kunden bedeutet
CertCode entlastet nicht nur Herausgeber, sondern vor allem die Menschen, die prüfen. Echtheit wird unabhängig, sofort und überall verfügbar – ein Gewinn für Organisationen und ihre Kunden gleichermaßen.
Jederzeit und unabhängig prüfbar
Echtheit lässt sich rund um die Uhr bestätigen – auch außerhalb der Geschäftszeiten, ohne Anruf bei einer Zentrale oder Behörde. Das spart Zeit und macht Ihre Empfänger unabhängig.
Gewissheit am Ort der Entscheidung
Die nötige Information steht genau dann bereit, wenn sie gebraucht wird – direkt dort, wo entschieden wird. Prüfende handeln eigenständig und sicher.
Vertrauen, das bindet
Wer Echtheit jederzeit belegen kann, stärkt das Vertrauen seiner Partner und Kunden – im Geschäftskundenbereich wie im Endkundenkontakt.
Schnell umgesetzt
CertCode lässt sich zügig einführen – als gehostete Lösung oder über die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. Erste Codes sind in kurzer Zeit ausgestellt und prüfbar.
Wie der CertCode auf Ihre Inhalte kommt
CertCode ergänzt Ihre Inhalte um einen eindeutigen, signierten Code – wahlweise über die CertCode-Infrastruktur oder vollständig auf Ihrer eigenen IT. In beiden Varianten bleiben Ihre Inhalte sicher und DSGVO-konform in Ihrer Verantwortung.
Ihr System überträgt die fertige Datei verschlüsselt an CertCode. Dort wird der individuelle CertCode erzeugt und direkt eingebunden. Anschließend geht die Datei sicher an Sie zurück. Ideal für Organisationen ohne eigene Serverinfrastruktur – einfach, automatisiert, DSGVO-konform.
Ihre Inhalte bleiben zu jeder Zeit in Ihrer Umgebung. Ihr System fordert lediglich den CertCode über den geschützten Web-Service an und fügt ihn lokal in den Inhalt ein. Inhalte werden nicht an CertCode übermittelt. Maximale Datensouveränität bei gleicher Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Alles, was Sie für
sichere Echtheitsprüfung brauchen
CertCode umfasst alle technischen und organisatorischen Bausteine, die für die digitale Echtheitsprüfung erforderlich sind. Jede Implementierung enthält dieselben geprüften Funktionen – individuell angepasst an Ihre Infrastruktur.
Lokale Installation & Datensouveränität
CertCode wird auf Wunsch direkt auf Ihrer Serverinfrastruktur eingerichtet. So behalten Sie die volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Sicherheit – DSGVO-konform und unabhängig.
Zentrale Inhaltsverwaltung
Ihre Originale werden zentral gespeichert und automatisch mit einem CertCode versehen. Benutzerverwaltung und Logbuch sichern Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Sichere App-Prüfung
Die CertCode App ermöglicht schnelle Echtheitsprüfungen – ob auf Papier oder digital, mobil oder im Büro. Ergebnisse erscheinen in Sekunden.
Partner-Datenbank & Authentifizierung
Jede Anfrage wird über die zentrale Partner-Instanz geprüft. Nur berechtigte Systeme erhalten Zugriff – geschützt durch sichere Authentifizierung und verschlüsselte Kommunikation.
Web-Service & Integration
Die Lösung lässt sich lokal betreiben oder per Web-Service und API anbinden. Bestehende Systeme wie DMS, HR- oder Lernplattformen lassen sich einfach integrieren.
Support & Betreuung
Von der Einrichtung bis zum Betrieb begleiten wir Sie persönlich – mit technischem Support, Schulungen, Wartung und regelmäßigen Sicherheitsupdates.
Bereit für nachweisbare Echtheit?
Mit CertCode schaffen Sie Sicherheit, Kontrolle und Transparenz – auf Wunsch direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Wie CertCode in Ihrer Organisation arbeitet
Mit CertCode wird jeder Inhalt fälschungssicher und eindeutig überprüfbar – ohne Spezialpapier und ohne zusätzliche Software für Ihre Empfänger. Das System arbeitet sicher auf der Infrastruktur Ihrer Organisation, unter Ihrer Kontrolle.
CertCode live erleben
Klicken Sie sich unverbindlich und ohne Eingabe von persönlichen Daten oder Zahlungsdaten durch das CertCode Dashboard – genau die Oberfläche, mit der Herausgeber ihre CertCodes erstellen, verwalten und auswerten. Probieren Sie die Funktionen frei aus und verschaffen Sie sich einen Eindruck.
Keine Registrierung, keine E-Mail, keine Zahlungsdaten – Zugang direkt über den Button. Eingaben in der Demo werden nicht gespeichert.
24/7
Echtheit jederzeit prüfbar
< 2 Sek.
Prüfzeit
99,9 %
Verfügbarkeit (SLA)
Sicherheit‚ Made in Germany
Sensible Daten verdienen besonderen Schutz. CertCode wird nach den Prinzipien „Security by Design“ und „Privacy by Default“ in Limburg an der Lahn entwickelt – für nachweisbare Datensicherheit und volle Transparenz.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Jede Echtheitsprüfung erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Verarbeitet werden ausschließlich die Daten, die für die Verifikation notwendig sind.
Security by Design
Sicherheitsmechanismen sind fester Bestandteil der Systemarchitektur – von der Datenübertragung bis zur Authentifizierung jeder einzelnen Prüfanfrage.
Verschlüsselung & Serverstandort Deutschland
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – TLS 1.2 oder höher und AES-256. Hosting und Speicherung erfolgen ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland.
ISO-Zertifizierungen & regelmäßige Audits
Unsere Infrastruktur in Limburg unterliegt kontinuierlichen Sicherheits-Audits und erfüllt internationale ISO-Standards für Informationssicherheit (ISO 27001, TÜV-zertifiziert).
Warum digitale Echtheitsprüfung heute unverzichtbar ist
Immer wieder gelangen gefälschte Zeugnisse, Urkunden oder Zertifikate in Umlauf – mit teils gravierenden Folgen für Schulen, Behörden und Unternehmen. Die Beispiele aus aktuellen Nachrichten zeigen, wie leicht analoge Prüfprozesse manipuliert werden können und warum digitale Dokumentenprüfung zur neuen Sicherheitsbasis wird.
Manipulierte Sprachprüfungen erschweren Einbürgerungsverfahren
In mehreren deutschen Städten wurde ein Betrugssystem aufgedeckt, bei dem Sprachtest-Zertifikate gefälscht und verkauft wurden. Die manipulierten Nachweise ermöglichten es Bewerbern, Sprachkenntnisse vorzutäuschen, die für Aufenthaltstitel oder Einbürgerungen erforderlich sind.
Da viele Behörden die eingereichten Unterlagen bislang nur visuell prüfen, konnten die gefälschten Dokumente lange unbemerkt verwendet werden.
Auch für Bildungs- und Verwaltungsnachweise werden digitale Prüfmechanismen daher immer wichtiger. Besonders bei einer hohen Anzahl zu prüfender Dokumente ist es entscheidend, dass die Richtigkeit der Dokumente schnell und einfach überprüft werden kann.
(Quelle: sueddeutsche.de, 09.09.2025)
Falsche Lehrerin arbeitet jahrelang an Schulen
In Heidelberg konnte eine Frau über Jahre als Lehrerin unterrichten – mit vollständig gefälschten Abschlusszeugnissen und Urkunden. Trotz mehrerer Arbeitgeber und Prüfprozesse blieb der Betrug unentdeckt, weil die eingereichten Dokumente nie digital verifiziert wurden. Erst durch einen Hinweis kam heraus, dass weder Studium noch Lehrbefähigung echt waren.
Der Fall zeigt, wie leicht analoge Dokumente manipuliert und über Jahre genutzt werden können – selbst in öffentlichen Institutionen. Mit einer digitalen Echtheitsprüfung wie CertCode hätte die Täuschung schon beim ersten Bewerbungsprozess auffallen müssen. Ein Scan des CertCodes hätte genügt, um die Echtheitsdaten aus der Originaldatenbank abzurufen und die Fälschung sofort zu erkennen.
(Quelle: tagesschau.de, 24.09.2024)
Gefälschte Urkunden ermöglichen unrechtmäßige Einbürgerungen
Über gefälschte Geburtsurkunden, Reisepässe und Übersetzungen gelang es mehreren Personen, sich in Deutschland einbürgern zu lassen – und damit unrechtmäßig deutsche Ausweisdokumente zu erhalten.
Die Betrugsmasche blieb lange unentdeckt, weil die vorgelegten Unterlagen lediglich visuell geprüft wurden. Digitale Verfahren zur Verifikation von Echtheitsdaten existieren in vielen Behörden bislang nicht.
Durch Beispiele wie diese wird deutlich, wie anfällig klassische Dokumentenprüfungen in komplexen Verwaltungsprozessen sein können. Digitale Systeme wie CertCode können Behörden dabei unterstützen, eingereichte Nachweise eindeutig zuzuordnen und Fälschungen frühzeitig zu erkennen.
(Quelle: n-tv.de, 05.03.2024)
Unklare Datenlage bei Betrugsfällen in Einbürgerungsverfahren
Wie häufig in Deutschland Einbürgerungen auf Basis gefälschter Dokumente erfolgen, lässt sich kaum nachvollziehen – viele Behörden erfassen solche Fälle nicht zentral.
Eine Recherche der Neuen Zürcher Zeitung zeigt, dass nur wenige Bundesländer Auskunft darüber geben können, wie oft Staatsbürgerschaften wegen Betrugsverdachts wieder entzogen wurden. Zugleich deuten Ermittlungen in mehreren Städten darauf hin, dass gefälschte Sprachzertifikate und Urkunden gezielt gehandelt und verkauft wurden. Die fehlende Transparenz erschwert nicht nur die Aufklärung, sondern auch die Prävention.
Digitale Systeme zur Echtheitsprüfung können hier eine zentrale Rolle spielen, indem sie die Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit von Dokumenten sicherstellen.
(Quelle: Neue Zürcher Zeitung, 25.10.2025)
Milliardenschäden durch Produkt- und Markenpiraterie
Jährlich entstehen der deutschen Wirtschaft Schäden in Milliardenhöhe durch gefälschte Produkte und gestohlene Markenidentitäten. Laut dem Institut der deutschen Wirtschaft (IW) summiert sich der volkswirtschaftliche Verlust auf rund 54,5 Milliarden Euro – verbunden mit etwa 500.000 entgangenen Arbeitsplätzen.
Gefälschte Ersatzteile, Sicherheitskomponenten und Markenprodukte sind nicht nur ein wirtschaftliches Risiko, sondern gefährden auch Vertrauen und Sicherheit in globalen Lieferketten.
Digitale Nachweisverfahren wie CertCode könnten hier dazu beitragen, Produktdokumentationen, Herkunftsnachweise und Echtheitszertifikate fälschungssicher zu verknüpfen – und so die Integrität industrieller Wertschöpfung zu sichern.
(Quellen: Institut der deutschen Wirtschaft (IW), Kurzgutachten „Deutschlands volkswirtschaftlicher Schaden durch Produkt- und Markenpiraterie“; VDMA-Studie „Industrial Security und Produktpiraterie 2024“; EUIPO-Berichte 2024)
CertCode steht für Kontrolle und Vertrauen. Ihre Inhalte bleiben echt, geschützt und überprüfbar – in Sekunden und nach strengen Datenschutzstandards. Digitale Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können – Made in Germany.
Lösungen für jede Branche
Ob öffentliche Verwaltung, Bildungseinrichtung, Unternehmen oder Gesundheitssektor – CertCode lässt sich überall einsetzen, wo Echtheit zählt. Jede Lösung ist auf die individuellen Anforderungen der Branche abgestimmt – sicher, skalierbar und sofort nutzbar.
Behörden
Prüfen Sie Urkunden, Ausweise und Genehmigungen in Echtzeit – und bestätigen Sie offizielle Bescheide oder Nachrichten gegenüber Bürgern. Sicher, schnell und fälschungssicher, online wie offline.
Schulen & Bildung
Schützen Sie Zeugnisse, Zertifikate und Teilnahmenachweise vor Fälschungen. Bildungseinrichtungen stellen Echtheit digital aus, Empfänger weisen sie überall zuverlässig nach.
Unternehmen & HR
Vermeiden Sie gefälschte Bewerbungsunterlagen und sichern Sie Audit-, Compliance- und Produktnachweise entlang Ihrer Lieferkette. Einfach, DSGVO-konform und effizient.
Gesundheit & Versicherungen
Verifizieren Sie Approbationen, Nachweise und Versicherungsunterlagen – und geben Sie Ihren Kunden die Sicherheit, dass E-Mails oder SMS wirklich von Ihnen stammen. Ein klares Signal gegen Phishing.
Häufige Fragen zur
Echtheitsprüfung mit CertCode
Alles, was Sie zur Echtheitsprüfung mit CertCode wissen müssen. Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich.
Wie funktioniert die Echtheitsprüfung mit CertCode?
CertCode besteht aus drei Komponenten: einer Datenbank auf dem Server Ihrer Organisation, der CertCode App zum Scannen und der CertCode Partner-Datenbank zur Authentifizierung. Beim Scannen eines CertCodes wird die Echtheit in Echtzeit geprüft – das Ergebnis erscheint unmittelbar auf dem Endgerät.
Was kann ich mit CertCode absichern und prüfen?
Dokumente, Zertifikate und PDFs ebenso wie E-Mails, SMS, Links und Websites. Überall, wo ein CertCode hinterlegt ist, lassen sich Echtheit und Herkunft prüfen – unabhängig vom Format, ob gedruckt oder digital.
Wie wird CertCode in bestehende Systeme integriert?
CertCode wird lokal auf Ihrer Infrastruktur installiert oder über den geschützten Web-Service und die API angebunden. Bestehende Systeme wie Dokumentenmanagement, HR- oder Lernplattformen lassen sich direkt integrieren. So bleibt der Betrieb unter Ihrer Kontrolle.
Muss ich eine spezielle Software installieren?
Für die Prüfung nicht. Empfänger nutzen die kostenlose CertCode App. Nur Ihre Organisation als Herausgeber betreibt die Datenbank – auf dem eigenen Server oder über den Web-Service.
Ist CertCode DSGVO-konform und sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Sie behalten die volle Datenhoheit – Inhalte, Logdaten und Benutzerrechte liegen in Ihrer Hand.
Ist die CertCode App kostenlos?
Ja. Die CertCode App zum Prüfen ist dauerhaft kostenlos – aktuell im App Store, die Android-Version folgt in Kürze. Kosten entstehen nur für Herausgeber, die Inhalte zertifizieren lassen.
Kann ich CertCode testen?
Ja. In unserer Live-Demo können Sie das CertCode Dashboard unverbindlich ausprobieren – ohne Registrierung, ohne E-Mail, ohne Zahlungsdaten, und Eingaben werden nicht gespeichert. Für die Einrichtung in Ihrer Organisation zeigen wir Ihnen die Lösung zusätzlich gerne in einer persönlichen Demo.
Starten Sie jetzt mit echter Sicherheit
sicher, individuell und DSGVO-konform.